Legal

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: april 2026

1. Wie zijn wij

ALPA Sport is onderdeel van Uit De Verf, gevestigd aan Tilburgseweg 23C, 5081 XH Hilvarenbeek. KvK-nummer: 17213540.

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via info@uitdeverf.org.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Naam en contactgegevens (via contactformulier, WhatsApp of aanmelding)
  • E-mailadres en/of telefoonnummer
  • Leeftijd, sport en woonplaats (bij aanmelding)
  • Inhoud van berichten die u ons stuurt
  • Geanonimiseerde websitestatistieken (geen cookies, geen IP-opslag)

Bijzondere persoonsgegevens

Bij begeleidingstrajecten kunnen wij bijzondere persoonsgegevens verwerken, waaronder gezondheidsgegevens. Dit doen wij uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het traject en conform de AVG (artikel 9).

3. Minderjarigen en AVG

Onze diensten richten zich op sporters van 12-25 jaar. Conform de AVG (artikel 8) geldt:

  • Onder 16 jaar: Toestemming van een ouder of verzorger is vereist voor het verwerken van persoonsgegevens.
  • 16 jaar en ouder: Sporters mogen zelf toestemming geven.

Bij sporters van 12-16 jaar informeren wij zowel de sporter als de ouder/verzorger over de gegevensverwerking.

4. Doeleinden van verwerking

  1. Het afhandelen van aanmeldingen en contactverzoeken
  2. Het bieden van mental performance coaching
  3. Het verbeteren van onze website en dienstverlening (geanonimiseerd)
  4. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Delen van gegevens

Wij verkopen uw gegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht:

Verwerkersovereenkomsten

Met dienstverleners die gegevens namens ons verwerken (bijv. hosting, e-mailservice) sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.

Veilig Thuis

Bij een vermoeden van huiselijk geweld of kindermishandeling zijn wij verplicht de Meldcode te volgen. Dit kan leiden tot een melding bij Veilig Thuis.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

ContactformulierenMaximaal 12 maanden
Begeleidingsdossiers20 jaar na afloop traject (Wkkgz)
WebsitestatistiekenGeanonimiseerd — geen PII

7. Datalekken

Bij een datalek dat een risico vormt voor uw rechten en vrijheden, melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AVG artikel 33). Als het lek een hoog risico vormt voor u persoonlijk, informeren wij u ook direct (AVG artikel 34).

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Inzage

U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

Rectificatie

U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

Verwijdering

U kunt verzoeken uw gegevens te wissen.

Bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking.

Dataportabiliteit

U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.

Intrekking

U kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken.

Neem contact op via info@uitdeverf.org om uw rechten uit te oefenen. Wij reageren binnen 4 weken.

9. Klachten

Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt ook gebruikmaken van onze klachtenprocedure.

10. Contact

ALPA Sport

Onderdeel van Uit De Verf
Tilburgseweg 23C, 5081 XH Hilvarenbeek
KvK: 17213540
info@uitdeverf.org
+31683222073